Составление квартальной отчетности

Составление квартальной отчетности

Составление квартальной отчетности

Все коммерческие и некоммерческие организации должны проводить составление квартальной отчетности о своей деятельности и представлять эту отчетность акционерам, учредителям, контролирующим органам государства. Составление квартальной отчетности позволяет рассчитать налоги для уплаты, а также помогает понять, насколько успешно функционирует компания, правильно ли идет ее развитие, соответствуют ли плановым показателям результаты работы фирмы за отчетный период.

При составлении квартальной отчетности необходимо включить в нее значительное количество документов. Их полный перечень установлен нормами законодательства, различными правовыми документами. Например, при составлении квартальной отчетности в число ее документов следует включить отчет о прибыли компании, о ее убытках, бухгалтерский баланс, заполнить различные формы. Кроме того, при составлении квартальной отчетности  в ее состав можно включить и аудиторское заключение о том, что использованные при составлении квартальной отчетности документы достоверны.

Грамотное составление квартальной отчетности позволяют руководству компании принимать важные управленческие решения. Составление квартальной отчетности имеет важное значение для системы управления всей фирмой. Балансы, счета, бухгалтерские проводки при составлении квартальной отчетности позволяют в ее рамках формировать массив важной информации, необходимой для управления компанией, для повышения эффективности ее работы.

На основании данных, полученных при составлении квартальной отчетности, любой грамотный руководитель компании может создать работающую модель управления, соответствующую задачам фирмы, ее функциям и целям.

Однако для того, чтобы квартальная отчетность помогала решать эти важные управленческие задачи, ее составление должно происходить в соответствии с некоторыми требованиями.

 

Требования к составлению квартальной отчетности

Составление квартальной отчетности должно отвечать требованиям достоверности, сво¬евременности, проверяемости, актуальности и др.

Требование достоверности при составлении квартальной отчетности означает, что для более отражения итогов работы компании в квартальной отчетности при ее составлении следует использовать данные различных видов учета, сравнивать плановые показатели работы фирмы за истекший период с ее фактическими показателями. 

Требование целостности при составлении квартальной отчетности подразумевает, что для составления квартальной отчетности используются данные о деятельности не только головного предприятия компании, но и ее филиалов, дочерних фирм, представительств и других частей.

Целостность при составлении квартальной отчетности обеспечивает ее полноту, достоверность, а также служит основанием для принятия взвешенных управленческих решений. 

Также к составлению квартальной отчетности предъявляется требование своевременности. Своевременность при составлении квартальной отчетности означает, что данные отчетности должны быть представлены в установленный законом срок -  30 дней после окончания отчетного квартала. 

Для того, чтобы квартальная отчетность была эффективным инструмент управления компанией, ее составление должно отвечать и требованиям простоты, а также  стандартности. При составлении квартальной отчетности руководитель компании и заинтересованные лица должны получать наглядную и удобную в использовании информацию. 

Требования к составлению квартальной отчетности едины для всего государства. Кроме того, учитывая глобальные тенденции современного мира, составление квартальной отчетности должно соответствовать и международ¬ным стандартам.

Все данные полученные при составлении квартальной отчетности должны быть при необходимости проверяемыми и сравнимыми. Для соблюдения этого требования к составлению квартальной отчетности информация о деятельности компании или организации, указанная в квартальной отчет¬ности, должна подаваться в сравнении с предыдущими отчетными кварталами. 

Сравнимость при составлении квартальной отчет¬ности дает возможность сравнить итоги деятельности фирмы за различные периоды, выявить тенденции ее развития и при необходимости скорректировать их. Такой подход к составлению квартальной отчетности помогает полнее использовать потенциал компании.

При составлении квартальной отчетности особые требования предъявляются и к ее оформлению. Оно также должно соответствовать требованиям нормативных актов, ведь единообразное оформление квартальной отчетности при ее составлении облегчает работу с данными.

 

Этапы составления квартальной отчет¬ности

При составлении квартальной отчетности работа проходит через несколько этапов.

Прежде всего, к составлению квартальной отчетности следует подготовиться. 

Эта подготовка включает завершение в конце отчет¬ного квартала бухгалтерских операций, проверку всех данных, необходимых для составления квартальной отчетности. Также к подготовительной работе при составлении квартальной отчетности относят и расчет налогов, и исправление обнаруженных ошибок в бухгалтерском учете.

Вторым этапом идет собственно составление квартальной отчетности и ее представление.

Вся процедура составления квартальной отчетности должна соответствовать уже описанным требованиям. Представление квартальной отчетности после ее составления в государственные органы происходит согласно требованиям законодательства и инструкциям Министерства финансов. После составления квартальной отчетности документы должны быть подписаны руководителем компании и ее главным бух¬галтером.

 

Составление квартальной отчетности – состав документов

Как уже говорилось, при составлении квартальной отчетности в ее состав включается ряд раз¬личных документов. Основным из них является бухгал¬терский баланс, где отражено финансовое положение компании на отчетный период. При составлении баланса для квартальной отчетности данные на начало отчетного квартала должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного квартала.

Кроме того, при составлении квартальной отчетности в ее состав может включаться и пояснительная записка, где даются все необходимые пояснения, делающие квартальную отчетность еще более прозрачной. В этой пояснительной записке, оформленной при составлении квартальной отчетности, могут разъясняться методы оценки производственных запасов, стратегия развития фирмы и использования ее потенциала, меры повышения квалификации сотрудников компании. 

Для более наглядного представления информации при составлении пояснительной записки к квартальной отчетности могут использоваться графики, диаграммы, таблицы и другого виды наглядности. 

Кроме того, при составлении квартальной отчетности в состав ее документов входят отчеты о движении капитала компании, о ее прибылях и убытках за отчетный период, о движении денежных средств. 

Все эти отчеты при составлении квартальной отчетности помогают понять, как менялся состав собственных средств компании за отчетный квартал, как расходовались в отчетном периоде средства, какие были получены займы и кредиты.

Также при составлении квартальной отчетности важно учитывать и требования соответствия квартальной отчетности международным стандартам. Это тем более важно для компаний, которые ведут активное сотрудничество с зарубежными партнерами, другую внешнеэкономическую деятельность.

 

Правильность составления квартальной отчетности как фактор успеха

Искажения и ошибки, допущенные при составлении квартальной отчетности, могут быть не замечены на первый взгляд и выявлены лишь на основании подробной аудиторской проверки отчетности фирмы компании. Однако эти ошибки, допущенные при составлении квартальной отчетности  и даже ведении бухгалтерского учета фирмы означают несоответствие квартальной отчетности требованиям к ее составлению, ее необъективность и недостоверность.

Разумеется, составление подобного рода квартальной отчетности никак не может служить инструментом для улучшения управления компанией. Более того, некорректное составление квартальной отчетности может повлечь серьезные негативные последствия и для и учредителей компании, и для ее акционеров, и для вкладчиков и иных заинтересованных лиц.

Наша фирма имеет большой опыт составления квартальной отчетности и предлагает свои услуги по составлению квартальной отчетности различным фирмам и организациям. При составлении квартальной отчетности мы полностью соблюдаем требования, которые предъявляются законодательством и практикой к составлению квартальной отчетности.

При составлении квартальной отчетности наша компания проводит масштабную аналитическую работу, что позволяет составить наиболее полную, подробную, объективную и прозрачную квартальную отчетность, которая станет важным инструмент для эффективного управления компанией.

Составление квартальной отчетности с нами – это верный выбор, ведущий к успеху в делах!

 

 

Перейти в разделы:
бухгалтерское обслуживание бухгалтерское сопровождение ликвидация предприятий ликвидация фирм арбитраж ликвидация юридических лиц ликвидация компаний ликвидация ооо