Возврат дебиторской задолженности

Возврат дебиторской задолженности

Вам необходима услуга возврат дебиторской задолженности?

Да мы занимаемся возвратом дебиторской задолженности. Ведение предпринимательской деятельности всегда связано с определенными рисками. Одним из них является возникновение дебиторской задолженности и необходимость проводить действия, связанные с ее возвратом.

Как же возникает дебиторская задолженность? Вступление в определенные правоотношения требует исполнения взятых на себя договорных обязательств. Однако часто бывает так, что товар поставлен, услуги оказаны, работы выполнены, однако средства на счет исполнителя или поставщика так и не поступили. Вот как раз в этом случае и говорят о возникновении дебиторской задолженности, которая, разумеется, подлежит возврату.

Возврат дебиторской задолженности означает осуществление оплаты услуг, товаров и работ не вовремя, с опозданием. Дебиторская задолженность и ее возврат являются достаточно распространенными рисками при ведении коммерческой деятельности и заключении договоров, поэтому думать о возврате дебиторской задолженности следует еще до ее возникновения.

Продуманная политика компании, которая регулирует ее договорные взаимоотношения с поставщиками и клиентами, сама по себе является надежным инструментом возврата дебиторской задолженности.

Какой же должна быть политика компании относительно возврата дебиторской задолженности?

Политика компании и возврат дебиторской задолженности. При образовании в компании дебиторской задолженности, которая подлежит возврату, следует помнить, что для той компании, которая допустила образование дебиторской задолженности, эта задолженность является кредиторской - от слова "кредит". Соответственно, разумным будет и отношение к дебиторской задолженности и ее возврату как к возврату кредита. Любой кредит обычно выдается под определенные проценты. Вот и компания, возврат дебиторской задолженности которой происходит, вправе рассчитывать на определенную компенсацию своих неудобств.

Однако размеры этой компенсации при возврате дебиторской задолженности, порядок ее начисления и взыскания необходимо продумывать заранее, до образования дебиторской задолженности и появления необходимости в ее взыскании или возврате.

Возврат дебиторской задолженности компании - это возврат средств, которые должны этой компании. Это, по существу возврат ее долгов. Поэтому позаботиться о том, чтобы дебиторская задолженность не возникала, а если и возникла, то существуют надежные механизмы, обеспечивающие ее возврат, должна сама компания, поставляющая товары и оказывающая услуги.

При определении финансовой политики компании, выработке механизмов возврата дебиторской задолженности компания должна исходить из того, насколько важны для нее клиенты. Наверняка образование и возврат дебиторской задолженности со стороны одних компаний любая фирма готова перенеси спокойно, со стороны других - перенесет также спокойно при условии компенсации причиненных неудобств, связанных с образованием и возвратом дебиторской задолженности, а вот со стороны третьих образование дебиторской задолженности будет являться сигналом для того, чтобы полностью прекратить с этими партнерами договорные отношения.

В зависимости от своих клиентов, каждая компания строит свою политику возврата дебиторской задолженности. В договоре с одними возврат дебиторской задолженности  не будет сопровождаться никакими штрафными санкциями. В договоре с другими партнерам обязательно будут оговорены санкции, проценты, пени при возврате дебиторской задолженности. А вот что касается третьей группы клиентов, то в работе с ними фирма постарается даже и не допустить образования дебиторской задолженности ввиду того, что возврат такой задолженности может стать очень проблематичным.

Способами застраховаться и не допустить образования дебиторской задолженности - не то что ее возврата - является существенное повышение цены на товар или услугу либо работа по полной предоплате.

Разумеется, все эти меры, направленные на возврат дебиторской задолженности, определение отношения к своим партнерам должны строиться на тщательном анализе истории взаимодействия с ними, изучении того, насколько аккуратен партнер в платежах, какая у него кредитная история. Допускает ли он образования дебиторской задолженности при работе с другими фирмами? Насколько аккуратен партнер в возврате дебиторской задолженности? Готов ли он предусмотреть в договоре пункты, определяющие его ответственность за образование дебиторской задолженности и компенсацию при ее возврате?

Ответы на все эти вопросы позволят сформировать политику компании относительно возврата дебиторской задолженности со стороны каждого своего клиента, контрагента или партнера.

 

Образование и возврат дебиторской задолженности

Нетрудно понять, что наибольшие проблемы вызовет возврат дебиторской задолженности со стороны недобросовестных партнеров. Как правило, уже получая товар или услуги, сторона договора может себе представить, будет ли она производить оплату в срок. В противном случае понадобится применение мер, связанных с обслуживанием и возвратом дебиторской задолженности. Если по коммерческим соображениям фирме приходится работать с ненадежными партнерами, и ее руководство понимает, что образование дебиторской задолженности и мероприятия, связанные с ее возвратом, неизбежны, то эффективнее всего приступать к осуществлению этих мер по возврату дебиторской задолженности как можно раньше - даже раньше, чем дебиторская задолженность успела фактически возникнуть. 

Уже на этапе отгрузки товара или оказания услуги для быстрого возврата дебиторской задолженности следует дать понять своему партнеру, что по договору платить придется, создав у него соответствующую установку и понимание, что возврат дебиторской задолженности будет произведен в любом случае.

Если после этого происходит фактическое образование дебиторской задолженности, то приходит время активных действий, связанных с е6е возвратом. На первых порах эти действия, связанные с возвратом дебиторской задолженности, могут быть достаточно мягкими: звонки, письма с напоминаниями. 

После этого для возврата  дебиторской задолженности разумно установить конкретные сроки платежей, оговорить возможные для фирмы в будущем преференции при работе с необязательным партнером.

Затем наступает период более жестких действий, связанных с возвратом дебиторской задолженности. На этом этапе возможно еще раз напомнить условия договора, еще раз выслать счет для оплаты. В рамках возврата дебиторской задолженности на этом этапе обязательно следует получить документы, подтверждающие задолженность, а также создать пакет различных документов, обязывающих клиента осуществить возврат дебиторской задолженности - гарантийное письмо, утвержденный график платежей, связанных с возвратом дебиторской задолженности, и т.п. 

На этом этапе также для возврата дебиторской задолженности целесообразно обращаться напрямую к руководству компании либо к третьим лицам, имеющим влияние на руководство компании, для того, чтобы прояснить затянувшегося  возврата дебиторской задолженности. 

Однако помните, что такое давление на клиента, связанное с возвратом дебиторской задолженности, прямо предшествует стадии возврата дебиторской задолженности в судебном порядке. После такого способа возврата дебиторской задолженности велика вероятность потери клиента и партнера, поэтому перед принятием соответствующего решения о возврате дебиторской задолженности в судебном порядке следует взвесить все выгоды и отрицательные стороны взаимодействия с этим партнером.

Возврат дебиторской задолженности: суд

На этом этапе возврата дебиторской задолженности с вашей стороны уже выступают юристы. Составление искового заявления, подготовка доказательной базы, подбор необходимых документов, которые доказывают факт образования дебиторской задолженности и необходимость ее возврата, формулировка предмета иска в связи с возвратом дебиторской задолженности - все эти действия должен осуществлять квалифицированный юрист, имеющий опыт судебного рассмотрения подобных дел. Наша компания имеет опыт подобной работы, и возврат дебиторской задолженности  с нами станет очередным рабочим моментом в ведении вашего бизнеса. Возврат дебиторской задолженности с нами - быстро, эффективно, с минимумом негативных эмоций!

Перейти в другие разделы:
перерегистрация ООО
арбитраж
бухгалтерские услуги
возврат ндс