Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей

Нужен протокол  собрания учредителей?

Наши специалисты подготовят протокол собрания учредителей всего за 900 рублей.

 

Плюсы работы с нами:

  • Экономия времени - мы все делаем оперативно!
  • Экономия денежных средств!
  • Консультации в процессе сотрудничества!
     Телефон для связи со специалистами: (495) 514-58-71

 

В ходе своей деятельности все юридические лица становятся перед необходимостью принимать решения на общих собраниях, и эти решения должны быть оформлены с помощью протокола собрания учредителей. Протокол  собрания учредителей — это достаточно важный документ, оформление и составление которого требует специальных знаний.

Составление протокола собрания учредителей требует очень внимательного подхода, ведь этот протокол служит юридическим основанием для изменения порядка деятельности юридического лица.

 

Для решения каких вопросов необходим протокол собрания учредителей?

Протокол собрания учредителей нужен для того, чтобы решать самые разные вопросы, которые касаются порядка деятельности юридического лица. Например, протоколом собрания учредителей нужен для оформления изменений в составе учредителей и участников общества. Протокол собрания учредителей необходим и для проведения эмиссии акций. Протокол собрания учредителей служит основанием для ликвидации или реорганизации юридического лица. 

Круг вопросов, для решения которых нужен  протокол собрания учредителей, достаточно разнообразен. Протокол собрания учредителей нужен для оформления важных вопросов, регулирующих коммерческую и хозяйственную деятельность юридических лиц. 

И поэтому составление протокола собрания учредителей следует соответствовать ряду требований, установленных не только нормативными актами Российской Федерации, но и уставными документами юридических лиц.

Если при оформлении и составлении протокола собрания учредителей не будут выполнены все требования, которые предъявляются к этому документу, то различные органы государства могут признать все решения юридического лица, принятые на основании протокола собрания его учредителей, недействительными, даже если эти решения будут жизненно необходимы для успешной деятельности юридического лица и выполнения его уставных задач.

 

Требования к оформлению протокола собрания учредителей 

К оформлению протокола собрания учредителей юридических лиц законодательством Российской Федерации предъявляются некоторые обязательные требования, которые касаются сроков его представления и содержащихся в протоколе сведений.

Например, протокол общего собрания учредителей акционерного общества следует составлять в течение 15 дней со дня проведения собрания учредителей. Каждый протокол собрания учредителей должен быть составлен в двух экземплярах. 

В протоколе собрания учредителей  обязательно следует указать следующие сведения:  время и место проведения собрания учредителей, количество голосов, которыми владеют участники того собрания учредителей, протокол которого составляется, и количество голосов, которыми владеют все акционеры общества.  При составлении протокола собрания учредителей также должны быть указаны фамилия и имя лица, председательствующего на собрания учредителей, протокол которого оформляется, либо перечень состава президиума этого собрания учредителей. Также в протоколе собрания учредителей обязательно должны быть указаны сведения о повестке дня собрания учредителей.

При ведении протокола собрания учредителей юридического лица следует коротко приводить основные тезисы докладов, вопросы, которые ставились на голосование на собрании учредителей, результаты всех проведенных голосований. Также в протоколе собрания учредителей обязательно должно приводиться принятое собранием учредителей решение или решения по рассмотренным вопросам.

 

Для чего нужен протокол собрания учредителей?

Протокол собрания учредителей как документ отражает сам ход коллегиального принятия решений, которые важны для деятельности юридического лица. Это общий признак не только протоколов собрания учредителей юридических лиц, необходимых для принятия  решений по различным вопросам их хозяйственной деятельности, но и вообще всех протоколов. Любой протокол отражает ход коллегиального принятия решения по важному вопросу, требующему обсуждения. Например, протокол составляется при ведении и деловых встреч, и переговоров, и заседаний комиссий и других совещательных органов. Цель составления протокола собрания учредителей состоит в том, чтобы зафиксировать принятые собранием учредителей решения и договоренности.

Коллегиально, совместно, как правило,  рассматриваются лишь те вопросы, решение которых имеет большое значение для нормальной работы коммерческой фирмы или некоммерческой организации. Именно поэтому протокол собрания учредителей — это важный документ, где отражен ход рассмотрения значимых вопросов функционирования юридического лица и сами результаты рассмотрения таких вопросов и принятые по  ним решения.

Необходимость составлять протокол собрания учредителей появляется перед должностными лицами, которые входят в состав юридических лиц с различной организационно-правовой формой.

При этом даже если в компании существует ее глава, который единолично принимает решения,  при нем, как правило, создается коллегиальный орган для рассмотрения насущных для деятельности фирмы вопросов, рассмотрение которых фиксируется в протоколе собрания учредителей.

 

Подготовительная работа при составлении протокола собрания учредителей 

Для правильного составления и оформления протокола собрания учредителей юридического лица, необходимо проводить объемную подготовительную работу. Например, к работе, которая необходима для последующего оформления протокола собрания учредителей, относится подготовка повестки дня собрания, составление всех необходимых документов, сбор информации по рассматриваемым на собрании учредителей вопросам, заблаговременное информирование участников собрания учредителей о  месте и времени проведения собрания, протокол которого будет оформляться. 

Для грамотного проведения собрания учредителей и правильного оформления его протокола следует также разослать всем участникам собрания учредителей необходимые материалы, различные справки по вопросам, которые будут рассмотрены на собрании учредителей, проекты решений по ним.

Перед началом собрания учредителей юридического лица, протокол которого ведется, следует провести и регистрацию участников этого собрания. Для того, чтобы провести такую регистрацию, можно использовать и различные технические и электронные средства и системы регистрации, так и составление списка участников собрания учредителей вручную. Регистрация участников собрания учредителей необходима для правильного оформления протокола, поскольку гарантирует наличие кворума,  необходимого для того, чтобы принятые на собрании учредителей решения имели силу.

Также для составления протокола собрания учредителей следует каким-либо образом стенографировать ход ведения собрания учредителей или вести его звукозапись. При составлении протокола собрания учредителей в большой степени используются различные материалы собрания учредителей - доклады, справки, проекты решений собрания учредителей.

 

Оформление протокола собрания учредителей 

Кроме подготовительной работы, необходимой для составления грамотного протокола собрания учредителей, следует выполнять и другие требования к оформлению протокола собрания учредителей.

Протокол собрания учредителей может быть полным или кратким. В полном протоколе собрания учредителей полностью приводятся все выступления, которые звучали на собрании учредителей юридического лица, в то время как краткий протокол собрания учредителей является лишь схемой, в которой указываются только фамилии выступавших и тезисы их выступлений. 

Кроме того, оформление протокола собрания учредителей юридического лица должно производиться с соблюдением всех требований делопроизводства и специальных ГОСТов.

Таким образом, оформление протокола собрания учредителей юридического лица требует качественных навыков работы с документами. Не выполнять требования к оформлению протокола собрания учредителей нельзя, ведь этот протокол собрания учредителей юридического лица является единственным документом, который доказывает  правомерность  решений, принятых собранием учредителей, а эти решения могут быть связаны с решением очень важных проблем в  деятельности юридического лица. 

Именно поэтому наша компания предлагает различным юридическим лицам свои услуги, связанные с оформлением протокола собрания учредителей, проведением проверки уже составленного протокола собрания учредителей в части выполнения его оформителями и составителями требований делопроизводства и государственных стандартов.

Оформление протокола собрания учредителей юридического лица с нашей фирмой даст вам возможность как можно более грамотно и юридически точно документировать ход деятельности вашей компании и составить весомую документальную базу для решения важных вопросов ее развития.