Решение учредителя

Решение учредителя

Решение учредителя

Что такое решение учредителя?

Решение учредителя является способом разрешения различных ситуаций, которые могут возникнуть в деятельности любого юридического лица. Решение учредителя необходимо для выполнения его полномочий, возложенных на него учредительными документами юридического лица при регистрации. Любое решение учредителя должно быть оформлено письменно в соответствии с требованиями законодательным и нормативных актов. Решение учредителя должно быть принято в полном соответствии с его сферой ответственности и компетенцией. 

Решение учредителя является методом решения необходимых вопросов, которые относятся к компетенции учредителя.

Для чего нужно решение учредителя?

Если юридическое лицо или хозяйственное общество имеет небольшой состав участников, то все их решения принимаются на общем собрании голосованием, оформляются протоколом и решением. Однако если юридическое лицо имеет гораздо меньший состав учредителей — одного человека, то в этом случае он имеет все те же полномочия, что и общее собрание в юридических лицах с более многочисленным составом участников. 

Решение учредителя принимается единолично. Какие же существуют требования к оформлению процесса принятия решения учредителя?

Поскольку решения учредителя принимаются единолично, то для принятия решения учредителя нет необходимости да и возможности созывать общее собрание, совет директоров и любой другой коллегиальный орган — ввиду отсутствия в таком юридическом лице любых коллегиальных органов. Решение учредителя принимается в удобное для учредителя время. Для того, чтобы принять свое решение, учредитель не обязан никого заранее информировать, готовить различные документы, материалы, вести стенограмму и протокол заседания, обязательно соблюдать требования к наличию кворума для принятия решения учредителя. Естественно, для принятия решения учредителя необязательно и заблаговременное составление  повестки дня.

В обществах, имеющих коллегиальный управляющий орган существует определенная периодичность принятия некоторых решений, которые выносятся на общее ежегодное собрание. Единоличный учредитель хозяйственного общества должен также принимать с определенной периодичностью решение по тем же вопросам, что выносились бы на ежегодное собрание участников юридического лица, если бы оно состояло не из одного человека. 

Поэтому решение учредителя должно быть принято по всем вопросам, которые обязательно выносятся на годовое собрание. Эти вопросы, которые регулируются решением учредителя, касаются образования ревизионных органов юридического лица, утверждения его годовых отчетов и т.п. Решение учредителя по этим вопросам должно быть принято в соответствии с уставом юридического лица, а также в соответствии с требованиями законодательства. Так, законом на принятие решения учредителя по вопросам годового собрания отводится период от 2 до 4 месяцев после окончания финансового года для обществ с ограниченной ответственностью либо от 2 до 6 месяцев, если единоличный учредитель выступает учредителем акционерного общества.

 

Как должно быть оформлено решение учредителя?

Несмотря на то, что решение учредителя принимается единолично, оно не является аналогом приказа. Решение учредителя — это отнюдь не обычный приказ. Так, решение учредителя должно быть обязательно письменно оформлено, а приказ может иметь и устную форму. Кроме того, к оформлению решения учредителя предъявляются и некоторые другие требования. Их соблюдение придает решению учредителя законную и юридически правильную форму.

К оформлению решения учредителей применяются требования оформления нормативных документов, установленные ГОСТом.

При оформлении решения учредителя обязательно указать дату его принятия и желательно присвоить ему регистрационный номер. В решении учредителя должны быть указаны полностью наименование юридического лица, количество принадлежащих ему акций. Затем в решении учредителя описываются собственно его решения по отдельным вопросам деятельности юридического лица.

Решение учредителя обязательно должно иметь такой реквизит, как подпись учредителя.

Еще раз обращаем ваше внимание, что решение учредителя принимается не для регулирования текущей деятельности юридического лица, а для разрешения тех вопросов, которые выносятся на общее годовое собрание или на совет директоров в юридических лицах с более многочисленным составом учредителей.

Решение учредителя, например, может касаться вопросов передачи полномочий другому лицу, ликвидации или реорганизации юридического лица и других вопросов, входящих в компетенцию общего собрания.

По существу все решения, которые принимаются общим собранием, являются многосторонней юридической сделкой. Именно поэтому аналогичные решения, принятые учредителем единолично, также являются сделкой — правда, с самим собой, однако они стоят выше, чем просто приказы учредителя, которые сделкой не являются, а направлены на решение текущих вопросов деятельности юридического лица. 

В связи с иным правовым положением в составе юридических документов, которые регулируют деятельность юридического лица после его регистрации, решение учредителя является обособленным документом, имеющим гораздо большую значимость, чем его обычные текущие приказы.

Так, например, только регулировке в рамках решения учредителя подлежат вопросы изменения организационно-правовой формы юридического лица. К компетенции решения учредителя относятся и процедуры утверждения устава юридического лица, размера его уставного капитала. Соответственно, решением учредителя регулируются и все вопросы изменения уставного капитала. 

Как видите, решение учредителя касается важных, основных вопросов деятельности юридического лица. Правильное оформление решения учредителя влечет и выполнение утвержденных этим решений положений и распоряжений, касающихся деятельности юридического лица.

Однако при несоблюдении сроков представления решения учредителя в контролирующие государственные органы, при нарушении процедуры и порядка оформления решения учредителя, это решение может считаться юридически ничтожным, то есть не имеющим силы. В результате неверного оформления решения учредителя юридическое лицо становится не только объектом взысканий со стороны органов государства, но и оставляет нерешенными различные вопросы, достаточно важные для обеспечения безопасной и эффективной деятельности юридического лица.

Именно для избежания описанных ситуаций мы предлагаем свои услуги по оформлению различных важных решений, документирующих деятельность юридических лиц, в том числе и решения учредителя. 

Когда учредителем юридического лица является один человек, с одной стороны, он имеет возможность действовать в соответствии с собственными представлениями об эффективности и целесообразности. Однако, с другой стороны, единоличное управление юридическим лицом влечет значительные затраты сил и времени, поэтому возможность передать работу по документальному оформлению различных решений и других распорядительных документов, в том числе и решения учредителя, является для учредителя юридического лица реальной возможностью высвободить значительную часть сил и времени для достижения коммерческого успеха. 

Решение учредителя, оформленное в нашей компании, будет полностью соответствовать требованиям законодательных и нормативных актов, которые предъявляются к оформлению решения учредителя. Максимальное использование потенциала нашей фирмы, нашего богатого опыта оформления различных юридических документов, включая решения учредителя, позволит учредителям юридических лиц достичь успеха в ведении коммерческой деятельности с минимальными затратами времени на составление документов, выверение их и приведение решения учредителя в соответствие с различными положениями, нормами делопроизводства и требованиями ГОСТа.

Берегите свое время — доверьте оформление решения учредителя нашей компании!