Ведение бухгалтерской отчетности

Ведение бухгалтерской отчетности

 

  Ведение бухгалтерской отчетности

 

Ведение бухгалтерской отчетности любого юридического лица - важная часть организации его работы. Профессиональные бухгалтера, которые занимаются ведением бухгалтерской отчетности различных фирм, компаний, организаций, имеют полное представление о том, как идут дела юридического лица, стабильно ли его финансовое положение и достаточно ли у него оборотных средств для погашения своих обязательств. Именное ведение бухгалтерской отчетности позволяет понять, успешно ли развивается бизнес юридического лица, выполняет ли оно свои уставные задачи, достигает ли заявленных целей в своей деятельности. 

 

Специфика ведения бухгалтерской отчетности

Ведение бухгалтерской отчетности любого юридического лица независимо от того, ведет оно коммерческую деятельность или нет, связано с огромной ответственностью. Ведение бухгалтерской отчетности требует от бухгалтера и  аналитического ума, и скрупулезности. Кроме этого, для ведения бухгалтерской отчетности необходимо  постоянно следить за состоянием  нормативной базы государства, за всеми нормативными актами, которые регулируют правила ведения бухгалтерской отчетности для любой компании. 

При этом ведение бухгалтерской отчетности осложняется тем,  что государство постоянно совершенствует эту нормативную базу, унифицирует ведение бухгалтерской отчетности различных юридических лиц и стремится приблизить его к международным стандартам, поэтому нормативная база ведения бухгалтерской отчетности достаточно часто меняется. 

Каждое изменение требует от бухгалтеров также обновить правила ведения  бухгалтерской отчетности, быстро отреагировав на все изменения, ведь ошибки в ведении бухгалтерской отчетности любого юридического лица могут значительно навредить его деятельности. 

 

Для чего нужно ведение бухгалтерской отчетности

Ведение бухгалтерской отчетности направлено на достижение сразу нескольких целей.

Прежде всего, ведение бухгалтерской отчетности позволяет иметь всю необходимую информацию для обеспечения грамотного руководства юридическим лицом, ведь при ведении бухгалтерской отчетности можно получить представление и о составе имущества компании, и о распределении ее средств, и об источниках этих средств. Именно повседневное, аккуратное ведение бухгалтерской отчетности обеспечивает руководство юридического лица полной и достоверной информацией о развитии компании, о ее финансовом положении.

Также на основании данных, полученных при ведении  бухгалтерской отчетности, можно своевременно формировать финансовые и налоговые документы для представления их контролирующим и учетным органам. Представление этой информации обязательно, за нарушение сроков подачи бухгалтерской отчетности компанию ждет штраф, возможно - судебное разбирательство, арест имущества, остановка операций по счетам. Только ежедневное и кропотливое ведение бухгалтерской отчетности позволяет своевременно формировать и необходимые для государства отчетные документы. 

Наконец, на основании данных ведения бухгалтерской  отчетности компания получает возможность регулярно отчитываться о своей деятельности не только перед государством, но и перед своими акционерами. Также данные бухгалтерской отчетности, полученные в результате ее качественного ведения, могут очень пригодится партнерам и клиентам компании, ее инвесторам и банкам. Ведение бухгалтерской отчетности становится важным источником сведений о деятельности юридического лица, его финансовой стабильности. 

 

Кому нужно ведение  бухгалтерской отчетности

Как видите, качественное ведение достоверной бухгалтерской отчетности важно и для самого юридического лица, и для государственных органов, и для партнеров компании.

Именно на основании ведения бухгалтерской отчетности руководство фирмы получает данные, которые помогают повысить эффективность управления юридическим лицом. Качественное ведение бухгалтерской отчетности позволяет четко представить объективное положение дел в компании, понять, насколько велики ее коммерческие успехи, насколько опасны ее провалы, прочно ли  имущественное положение фирмы, какие она имеет перспективах на рынке, каковы тенденции развития юридического лица.

При ведении бухгалтерской отчетности, проводя сопоставление данных о положении дел в компании в настоящее время и данных, касающихся предыдущих периодов ее развития, можно прогнозировать перспективное развитие компании, определить негативные тенденции и вовремя их сгладить. Именно своевременное и грамотное ведение бухгалтерской отчетности помогает вовремя заметить просчеты в планировании и руководстве компанией и исправить их. 

Получается, что ведение бухгалтерской отчетности необходимо прежде всего самой компании. Именно ведение бухгалтерской отчетности дает ее руководству в руки мощный и эффективный инструмент для рационального управления компанией в ее коммерческой, хозяйственной или производственной деятельности. 

Кроме того, на основании данных ведения бухгалтерской отчетности контролирующие и учетные государственные органы получают актуальную и достоверную информацию о том, законна ли деятельность юридического лица, выполняет ли оно свои обязательства по перечислениям в бюджет налогов и уплате других обязательных платежей. 

Учитывая строгость санкций, которые применяет государство к компаниям, которые не обеспечивают грамотное и профессиональное ведение  бухгалтерской отчетности, можно сказать, что ведение такой отчетности необходимо не только самому юридическому лицу, но и государству.

Однако все-таки самой важной целью ведения бухгалтерской отчетности является именно обеспечение грамотного руководства юридическим лицом, своевременное выявление отрицательных тенденций в его  работе, их исправление и создание условий для стабильной деятельности компаний и организаций. Данные ведения бухгалтерской отчетности дают руководству любой фирмы материал для принятия важных решений, которые определяют деятельность этого юридического лица.

Именно поэтому так важна квалификация работников, которые занимаются ведением бухгалтерской отчетности в компании. Без преувеличения можно сказать, что от того, насколько профессионально происходит ведение в юридическом лице бухгалтерской отчетности, зависит его судьба.

 

Принципы ведения бухгалтерской отчетности

Для того, чтобы ведение бухгалтерской отчетности выполняло свои задачи и действительно служило источником важной информации для руководства компании, государственных органов, ее клиентов и партнеров, необходимо, чтобы оно соответствовало определенным принципам.

Ведение бухгалтерской отчетности должно быть достоверным. Это означает, что оно должно полностью соответствовать реальному положению дел в компании и учитывать каждую бухгалтерскую проводку в юридическом лице. Подмена финансовых документов в компании, утаивание каких-либо сведений о ее деятельности при составлении  бухгалтерской отчетности приравниваются к должностному преступлению и влекут серьезные негативные последствия и для бухгалтера, который их допустил, и для самой компании.

Ведение бухгалтерской отчетности должно быть актуальным - то есть каждый день необходимо заполнять финансовые документы, не накапливая и не откладывая их.

Ведение  бухгалтерской отчетности должно полностью соответствовать нормам и стандартам, то есть при ведении бухгалтерской отчетности бухгалтерские работники должны строго соблюдать требования норм и стандартов ведения бухгалтерии. Да, нормы и правила достаточно часто меняются, и порядок ведения  бухгалтерской отчетности регулирует не один десяток нормативных актов самого разного уровня, а также различные методические указания, разъяснения и рекомендации. Для того, чтобы обеспечить грамотное и качественное ведение бухгалтерской отчетности бухгалтер должен уверенно ориентироваться во всем многообразии нормативной документации, постоянно применяя ее в своей работе.

 

Дистанционное ведение бухгалтерской отчетности

Как видите, ведение бухгалтерской отчетности далеко не спокойное и рутинное дело, для которого нужен только калькулятор. Грамотное и квалифицированное ведение бухгалтерской отчетности требует хорошей памяти и аналитического ума, быстрой обучаемости и гибкости, внимательности и ответственности. 

Найти подходящего специалиста для ведения бухгалтерской отчетности порой становится для юридических лиц неразрешимой задачей. Действительно, профессиональных, опытных, грамотных бухгалтеров, которые способны обеспечить ведение бухгалтерской отчетности на должном уровне, не так уж и много, и квалифицированных кадров, как всегда, на всех не хватает.

Однако выходом может стать передача всех работ, которые связаны с ведением бухгалтерской отчетности, на аутсорсинг, то есть в специализированную бухгалтерскую компанию. Этот способ решения проблемы ведения грамотной бухгалтерской отчетности имеет множество преимуществ и выгод

 

Выгоды ведения бухгалтерской отчетности в специализированной компании

 

Экономия

Первым же преимуществом ведения бухгалтерской отчетности компании на стороне является экономия с первых же дней заключения договора об обслуживании. Посчитайте сами: для ведения бухгалтерской отчетности в штате любого юридического лица необходимо содержать хотя бы одного бухгалтера, а если компания достаточно крупная - то и целый отдел. 

Однако для небольших фирм такой способ ведения бухгалтерской отчетности с содержанием целой штатной единицы может быть невыгодным, а крупные компании в этом же случае могут столкнуться не столько с нехваткой денежных средств, сколько с недостатком квалификации сотрудников.

Однако заключение договора о ведении бухгалтерской отчетности со специализированной бухгалтерской компанией избавляет юридических лиц и от необходимости выплачивать заработную плату и начисления на нее, социальный пакет в виде больничных и отпускных. Ведение бухгалтерской отчетности на стороне позволяет больше не думать об организации рабочего места для штатного сотрудника или нескольких сотрудников, об их обучении, обеспечении их необходимой техникой и лицензионными компьютерными программами.

 

Конфиденциальность 

Заключив договор о ведении бухгалтерской отчетности с третьими лицами, руководитель компании может не волноваться о том, чтобы его коммерческая информация не стала собственностью конкурентов. Согласитесь, что всегда есть шанс утечки информации, если ведение бухгалтерской отчетности происходит в рамках самого юридического лица, ведь никто не может поручиться за абсолютную лояльность к компании абсолютно всех ее сотрудников, имеющих доступ к финансовой информации.

Однако любая специализированная бухгалтерская фирма заинтересована в развитии и процветании своих клиентов, поэтому она обеспечит ведение бухгалтерской отчетности с соблюдением всех требований конфиденциальности. Соответствующий пункт об ответственности за разглашение внутренней информации компании, которая станет известна аутсорсеру при ведении бухгалтерской отчетности, можно предусмотреть и в договоре о предоставлении услуг ведения бухгалтерской отчетности.

 

Безопасность 

При ведении бухгалтерской отчетности крайне важно обеспечить грамотность и квалифицированный подход к составлению необходимых документов. Если штатный бухгалтер допустит при ведении бухгалтерской отчетности серьезные ошибки, которые повлекут значительный ущерб для компании, то даже если он и понесет за это материальную ответственность, она может быть значительно меньше полной суммы ущерба. Если же из-за ошибок при ведении бухгалтерской отчетности пострадает деловая репутация компании, то компенсировать такой ущерб вообще практически невозможно.

Однако при заключении договора о ведении бухгалтерской отчетности можно предусмотреть полную ответственность за результаты этой работы. Обычно бухгалтерские компании сами страхуют свою ответственность за ведение бухгалтерской отчетности, и это гарантирует полное возмещение материального ущерба, который может понести юридическое лицо из-за ошибок в ведении его бухгалтерской отчетности.

 

Ведение бухгалтерской отчетности - профессионально

За годы работы на рынке услуг мы заслужили авторитет и репутацию бухгалтерской компании, которая обеспечит качественное и грамотное ведение бухгалтерской отчетности в любом юридическом лице.

Наши ответственные работники способны обеспечить профессиональное ведение бухгалтерской отчетности любой компании независимо от сферы ее деятельности. Быстрое обучение, постоянное повышение квалификации, ответственность, порядочность и профессионализм - это обязательные качества, которые требуются от наших сотрудников.

Ведение бухгалтерской отчетности в нашей компании позволит любому руководителю получить необходимую информацию для принятия взвешенных и грамотных решений, определяющих развитие его компании.

Ведение бухгалтерской отчетности с нами - это хороший выбор для успешного предпринимателя и грамотного руководителя!

Перейти в другие разделы:
перерегистрация ООО
арбитраж
бухгалтерские услуги